De maandag …

Een nieuwe start van de week en de eerste dag dat de meeste van ons na het weekend weer aan het werk gaan. Voor mij persoonlijk altijd weer een nieuw moment om de week fris en fruitig te beginnen, vol goede moed en energie. Twee kinderen weer naar school en tijd voor andere zaken. Voor de één een fijne dag, voor de ander misschien een niet zo’n leuk moment als het werk niet mee zit.

Bij mij vaak een mixed feeling. Ik wil altijd een heleboel doen op de eerste dag en dan aansluitend ook de week die in het verschiet ligt. De to-do lijstjes zijn eindeloos (hoor mij steunen en kreunen, haha) En dan heb ik het niet alleen over voor mijn bedrijf, maar ook zeker privé. Alles wat je in en om het huis moet regelen, de kinderen en alles wat daarbij komt kijken, de sportvereniging waar ik vrijwilligerswerk voor doe, bedrijf van manlief en noem maar eens op. Om af en toe gillend gek van te worden en ik vermoed bij vele ondernemers die werk en privé combineren een herkenbaar feit.

Maar daar laat ik mij niet door kisten. Er zijn vele mogelijkheden om de lange lijstjes overzichtelijker te maken. En ik zeg niet dat dit magisch is en wonderen verricht, maar het maakt het zeker behapbaar. Voor mij werkt het volgende:

• Ik werk met de Todoist app. In deze app kan je heel overzichtelijk per project aangeven welke taken er allemaal gedaan moeten worden en daar een deadline aan vast plakken. Dit kan je met een onbetaalde versie doen en dan met een minimaal aantal projecten. Of je kiest een abonnement en krijgt meerdere opties. De keuze is reuze. Ik ben in ieder geval blij dat als er voor de zoveelste keer op een dag een te do taak in mijn hoofd schiet, ik deze gelijk in de app kan zetten onder het juiste project. Een datum aan kan hangen wanneer het af moet zijn en eventueel opmerkingen of subtaken aan vast kan hangen. Per dag krijg ik dan een overzichtelijk beeld wat er gedaan moet worden. En kan deze afvinken wanneer het gedaan is, wat een zeer prettig voldaan gevoel geeft. Niets is zo fijn om aan het einde van de dag een leeg lijstje te hebben.
• Daarnaast probeer ik in de app op te letten dat ik voor mijzelf niet te veel taken indeel. Ik werk onder schooltijd en soms in de avond, dus de mogelijkheden zijn beperkt. Wanneer ik 15 taken voor een dag inplan en daarnaast ook het huishouden wil doen en tijd doorbrengen met de kinderen, is dit allesbehalve realistisch. Het geeft dan een gehaaster gevoel, dan bedoeld. En dat willen we nou juist voorkomen. (En terwijl ik dit schrijf, denk ik, ook dit blijft voor mij een valkuil) Het doel is dan ook om per dag een maximaal aantal taken in te delen. Afhankelijk van je tijd, duur van de taak en je kennis, plan je de taken in. Less is more. Zo houd je het aantal taken beperkt en weet je zeker dat het haalbaar is.
• En ondanks, dat met de app heel fijn werken is. Is soms een schrijfblok ook nog best lekker. Even de gedachten op papier zetten en weer ordenen. Want als vrouw (en der zullen ook best mannen zijn) gaat het hoofd 24 uur per dag door en dat resulteert in een heleboel gedachtes. Ik wil dan liever niet altijd de telefoon in mij handen hebben, dus een kladblok voor ernaast helpt dan prima. Dit doen ik wel duurzaam, aangezien ik het anders zonde van het papier vindt wat de prullenbak in verdwijnt. Dus koop ik notebooks die je weer kunt uitwissen bij Greenstory. Toch lekker even krabbelen en gedachten eruit gooien. Om ze later weer te ordenen en in de app te zetten.

Deze stappen houden het voor mij overzichtelijk en duidelijk wat ik allemaal per dag of per week te doen heb. Maar helaas heb ik ook wel eens momenten dat het hoofd of de agenda zo vol staat, dat het even niet behapbaar is. Dan loop ik lekker even in natuur of laat ik het even zo en komt er later weer een helder moment waarop ik fris en fruitig aan de slag ga. Wanneer dit moment te lang duurt, dan is het tijd om taken te schrappen of uit handen te geven. Als ondernemer kan je dan eens denken aan Business Support of een Virtual Assistent. Ook dat maakt het ondernemen/leven weer een stuk prettiger. Want waarom zou je achter de feiten blijven aanlopen, als je ze ook op kan lossen. Denk daar maar eens aan bij je volgende maandag.